Responsabile del servizio: Dott.ssa Nicolina Serpa

APERTURA AL PUBBLICO
DAL LUNEDI’ AL VENERDI’ DALLE ORE 09:30 ALLE 12:30

CONTATTI

E-Mail: servizianagrafici@comune.ponza.lt.it
Posta certificata: ufficioservizidemograficiponza@pec.it
Telefono: 0771/80108 (CENTRALINO)

L’ufficio accetta telefonate solo dalle ore 12:30 alle 13:30 tutti i giorni, tranne il Giovedì.

Sono esclusi dai summenzionati orari, tutti gli enti o strutture dello stato e le forze dell’ordine.

L’Ufficio Servizi Demografici svolge le seguenti funzioni:

• Ufficio di Stato Civile;
• Ufficio Anagrafe;
• Ufficio Elettorale;
• Ufficio Leva;
• Servizi Cimiteriali (Solo su appuntamento)
• Ufficio Censimento Comunale;

PRATICHE ANAGRAFICHE E DI STATO CIVILE RILASCIATE SOLO SU PRENOTAZIONE O CON APPUNTAMENTO

• Rilascio attestazione di soggiorno permanente per cittadini comunitari; (Solo su Appuntamento)
• rilascio cie (Con obbligo di prenotazione ed appuntamento);
• passaggi di proprieta’ (Solo Su Appuntamento);
• matrimoni, separazioni, divorzi; (Con obbligo di prenotazione);
• registrazioni nascite (Solo Su Appuntamento);
• autentiche di copie (Solo Su Appuntamento);
• autentica di firma (Solo Su Appuntamento);
• legalizzazione foto (Solo Su Appuntamento);
• assistenza compilazione modulistica comprese le pratiche di residenza (Con obbligo di prenotazione ed appuntamento);

CERTIFICAZIONI STORICHE SOLO CON PRENOTAZIONE ED APPUNTAMENTO O VIA MAIL

Per le certificazioni storiche, l’anagrafe è tenuta al rilascio solo se corredate da motivazione giuridicamente tutelata, e non è tenuta a compiere indagini a ritroso partendo solo da un nome e cognome se mancano dati certi (es. date o relazioni di parentela specifiche) per identificare il soggetto o più soggetti sia ascendenti che discendenti;

• Certificazioni di Nascita, Matrimonio e morte, precedenti al 100 anni alla data della richiesta, o non rilasciabili direttamente dal database informatico dell’ente;
• Storici di residenza e cittadinanza, precedenti all’anno 2000, o non rilasciabili direttamente dal database informatico dell’ente;
• Certificati originari di famiglia;
• Copie integrale di atti di stato civile;
• DELIBERA COSTI CERTIFICAZIONI STORICHE PER CITTADINANZA
• MODELLO PRIVACY PER RICHIESTA CERTIFICAZIONI

RICERCHE STORICHE O GENEALOGICHE O RILASCIO CERTIFICAZIONI STORICHE SENZA MOTIVAZIONE

Si specifica che, gli uffici anagrafici dei comuni, non sono obbligati ad eseguire ricerche per fini privati o non istituzionali, senza una motivazione giuridicamente tutelata (es. questioni di successione, compravendite notarili, o diritti legali) ai sensi e per gli effettidell’art. 35 del D.P.R. 223/1989 (Regolamento Anagrafico) e la Legge 241/1990.

La legge italiana stabilisce regole precise per la richiesta e il rilascio di documenti legati ai registri della popolazione:

• Obbligo di motivazione: Il rilascio di certificazioni o estratti legati a ricerche storiche o genealogiche non è un diritto generico e “anonimo”. Per consultare o ottenere atti specifici, l’art. 35 del DPR 223/1989 e le norme sull’accesso agli atti (Legge 241/1990) impongono che il richiedente specifichi un interesse diretto, concreto e storicamente o giuridicamente rilevante. Senza indicare la motivazione, l’ufficiale ha il dovere di respingere l’istanza.
• Lo Stato Civile non è l’Anagrafe: Se l’antenato è nato nel 1800 (nello specifico, prima del 1866 nella maggior parte d’Italia), i registri dello Stato Civile comunale potrebbero non esistere nemmeno. In quel periodo le nascite venivano registrate dalle parrocchie. Se invece è nato dopo l’introduzione dello Stato Civile unitario, l’atto è conservato nei registri storici del Comune o è già stato versato all’Archivio di Stato competente.
• Ricercatori e storici, si possono recare presso l’ufficio servizi demografici per prendere una appuntamento al fine di effettuare personalmente ricerche storiche sorvegliate. Si specifica altresì, che se la ricerca storica, incrocia dati di persone ancora in vita, la tutela della privacy è massima ed è consentita la consultazione di registri che siano stati chiusi da almeno 70 anni. L’accesso indiscriminato ai registri di stato civile, ai fogli di famiglia, o schede anagrafiche da parte di terzi, è vietata dal Garante della Privacy. E’ escluso categoricamente l’accesso ai terminali.

RITIRO E SPEDIZIONE ATTI

Ritiro

Il ritiro degli atti è consentito presso gli sportellli dell’ufficio servizio demografici dal lunedì al venerdì dalle ore 09:30 alle ore 12:30;

Qual’ora vi sia la necessità di delegare al ritiro degli originali cartacei, il delegato deve presentarsi con il modello scaricabile QUI’ debitamente compilato e firmato con il documento del delegante;

La delega può anche essere anche inviata direttamente dal delegante agli indirizzi – Mail: servizianagrafici@comune.ponza.lt.it oppure Pec : ufficioservizidemograficiponza@pec.it, sia in formato nativo digitale che cartaceo in formato pdf;

Spedizione

La spedizione degli atti avviene tramite pec o email in formato digitale firmato elettronicamente o scansionato da formato cartaceo firmato in calce. (Si specifica che, per la problematica della connettività non performate sull’isola, gli atti superiori a 5 megabite non verranno inviati in formato digitale)

• Rivolgersi ad un corriere che preveda anche il ritiro sulle isole minori;
• Inviare copia della distinta di spedizione agli indirizzi – Mail: servizianagrafici@comune.ponza.lt.it oppure Pec : ufficioservizidemograficiponza@pec.it;
• N.B. Siccome alcuni corrieri subappaltano sulle isole minori il servizio, accertarsi sempre che quando si presentano per il ritiro in sede possano fornire numero/traking di spedizione/ritiro oppure il nome del destinatario della spedizione;