Informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 2016/679 in merito al trattamento dei dati personali, relativi al servizio di: Presidente, Segretario e Scrutatore di seggio tenuto durante il Servizio Elettorale e di non divulgazione postuma.

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 con riferimento alla attività di trattamento dati relativi al servizio di Presidente di seggio, Segretario e gli Scrutatore tenuto durante il Servizio Elettorale in occasione di tornate elettorali, si comunica quanto segue:

1. Titolare del Trattamento

Il presidente di seggio incaricato

2. Responsabile della Protezione dei Dati:

Il Presidente di seggio incaricato, il Segretario e gli Scrutatori

3. Finalità e base giuridica

Finalità: i dati personali sono trattati per le seguenti finalità: adempimenti/attività connesse all’esercizio della funzione di Scrutatore o presidente di seggio durante l’esecuzione del servizio elettorale con il rispetto di non divulgazione postuma. Base Giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico nel rispetto degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti vigenti in materia.

4. Categorie di dati e loro fonte

Il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati: – dati personali comuni (quali ad es. dati anagrafici, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, indirizzo mail e numero di telefono).

5. Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei principi normati dall’art. 5 del regolamento Ue 2016/679 e dei diritti dell’interessato disciplinati nel Capo III dello stesso regolamento. Il trattamento è effettuato con modalità (in parte automatizzate o automatizzate e/o non automatizzate) e comprende le operazioni o complesso di operazioni necessarie per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3, senza profilazione dei dati.

6. Misure di sicurezza

I dati sono trattati garantendo, ai sensi dell’art. 32 del regolamento UE 2016/679, la loro sicurezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita dei dati, della modifica, della divulgazione non autorizzata o dell’accesso accidentale o illegale. I trattamenti sono effettuati a cura delle persone fisiche autorizzate allo svolgimento delle relative procedure.

7. Comunicazione, diffusione

I dati personali oggetto di trattamento possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, in ottemperanza ai relativi obblighi di legge, di regolamento e/o contrattuali. Ove necessario, i terzi sono nominati dal Titolare Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del regolamento UE 2016/679. In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

8. Trasferimento dei dati ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale

Non è previsto alcun trasferimento di dati all’estero.

9. Obbligo di conferimento di dati personali

Il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità di effettuare le corrette comunicazioni necessarie, nonché di procedere a tutti gli altri adempimenti connessi al perseguimento delle finalità di cui al punto 3.

10. Periodo di conservazione dei dati

I dati contenuti saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate, nei limiti dei termini prescrizionali di legge. Anoltre tutti i componenti del seggio elettorale sono tenuti a non diffondere dati dei quali sono venuti a conoscenza nello svolgimento delle loro mansioni.

11. Diritti dell’Interessato

A certe condizioni, in qualità di interessato/a può esercitare i diritti previsti dal Capo III del regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare. A tal fine può rivolgersi a: Comune di Ponza ed al Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del regolamento UE 2016/679. Il Titolare, Comune di Ponza, nel caso proceda a trattare i dati personali raccolti, per una finalità diversa da quella sopra individuata , procede a fornire all’interessato ogni informazione in merito a tale diversa finalità oltre che ogni ulteriori informazione necessaria.

12. Diritto di proporre reclamo

In base a quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, in caso di presunte violazioni del regolamento stesso, l’interessato può proporre un eventuale reclamo al Garante per la Protezione dei dati Piazza Venezia 11, 00187 – Roma – www.garanteprivacy.it